5. ATK-instituutti säätiön säännöt



1 §    Säätiön nimi ja kotipaikka
    Säätiön nimi on ATK-instituutti säätiö ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki.

2 §    Säätiön tarkoitus   
    Säätiön tarkoituksena on tukea ja harjoittaa tietotekniikan tutkimus- ja kehittämistoimintaa sekä kehittää alan
    ammattilaisten ja asiantuntijoiden koulutusta Suomessa. Säätiö tukee erityisesti ammattikorkeakoulu HAAGA-HELIAn
    ja Suomen Liikemiesten Kauppaopiston (englanniksi Helsinki Business College) tai niitä korvaavien oppilaitosten
    tietotekniikan koulutuksen kehittämistä. Säätiö nimeää edustajansa Suomen Liikemiesten Kauppaopiston Säätiön ja
    Helia-säätiön hallituksiin.  Lisäksi säätiö voi osallistua myös muutoin tietoyhteiskunnan kehittämiseen.
 
3 §    Säätiön pääoma
    Säätiöllä on peruspääoma, käyttörahasto, kehittämisrahasto, Lauri Fontellin rahasto ja erikoisrahastoja.
    Peruspääoma, jota säilytetään vähentämättömänä, on viisisataatuhatta (500.000) euroa. 
    Tarkoituksensa toteuttamiseksi säätiöllä on oikeus ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja sekä
    muutoinkin säätiölain sallimin tavoin kartuttaa omaisuuttaan sekä hankkia ja omistaa kiinteistöjä.
    Ellei nimenomaan ole toisin määrätty, liitetään säätiön saamat omaisuudenlisäykset kehittämis- tai Lauri Fontellin
    rahastoon, joita säätiöllä on oikeus vapaasti käyttää säätiön tarkoituksiin.
    Muutoin avustuksena, testamenttina ja lahjoituksina saaduista varoista säätiön on muodostettava erikoisrahastoja,
    joita on hoidettava ja joiden varoja on käytettävä varojen luovuttajien antamien määräysten mukaan, mikäli ne eivät
    ole ristiriidassa säätiön tarkoituksen ja sen sääntöjen kanssa.
    Säätiön omaisuutta on hoidettava huolellisesti ja tuloa tuottavasti. Säätiön rahavarat on talletettava vakavaraisiin
    valtion valvonnan alaisiin rahalaitoksiin tai sijoitettava säätiön hallituksen varmoina pitämiin arvopapereihin.

4 §    Apurahat ja palkinnot
    Kehittämis- ja Lauri Fontellin rahastosta voidaan antaa myös apurahoja  alan tutkimus- ja kehittämistoimintaan sekä
    alan ammattilaisten ja asiantuntijoiden koulutukseen. Apurahaa voidaan myöntää henkilölle, laitokselle tai erityiseen
    tarkoitukseen keskeneräisen työn loppuun saattamiseksi. Erityisestä syystä voidaan jo tehty ansiokas työ tai toiminta
    palkita.

5 §    Säätiön toimielimet ja tilikausi
    Säätiön päättävinä eliminä ovat edustajisto, hallitus, hallituksen työvaliokunta ja asiamies.
    Säätiön tili- ja toimintakausi on kalenterivuosi.

6 §    Säätiön edustajisto   
    Edustajistoon kuuluu yksi jäsen kolmeksi vuodeksi kerrallaan nimettynä kustakin seuraavista yrityksistä ja yhteisöistä:
   
        Altia Oyj
        Canon Oy
        Comptel Oyj
        Digia Oyj
        Elinkeinoelämän keskusliitto r.y.
        Elisa Oyj
        Fortum Oil Oy
        Fujitsu Services Oy
        Helsingin kaupunki
        Hewlett-Packard Oy
        Oy International Business Machines Ab
        Kansaneläkelaitos
        Kemira Oyj
        Keskinäinen Eläkevakuutusyhtiö Ilmarinen
        Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varma
        Keskinäinen Vakuutusyhtiö Fennia
        Kesko Oyj
        Logica Suomi Oy
        Markkinointi-instituutin Kannatusyhdistys ry
        Nokia Oyj
        Nordea Pankki Suomi Oyj
        Oracle Finland Oy
        Orion Oyj, Orion Pharma
        Osuuskunta Metsäliitto
        Sanoma Oyj
        Oy Shell Ab
        Suomen Vakuutusdata Oy
        Tieto Oyj
        Tieto Esy Oy
        Tieto-Tapiola Oy
        Tietotekniikan liitto ry.
        VR Osakeyhtiö
   
    Ellei joku mainituista organisaatioista halua käyttää oikeuttaan jäsenen nimeämiseen, edustajistolla on silloin
    oikeus kutsua nimeämättä jääneen tilalle sopivaksi katsomansa henkilö edustajiston jäseneksi. Edustajiston jäsenellä
    on oikeus luopua jäsenyydestään esittäessään syyn, jonka edustajisto hyväksyy.
    Ennen määräaikaansa poistuneen jäsenen tilalle on kyseisellä yrityksellä tai yhteisöllä oikeus nimetä uusi jäsen
    jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
7 §     Edustajiston kokousajat ja tehtävät
    Edustajisto kokoontuu ennen huhtikuun loppua pidettävään kevätkokoukseen, ennen joulukuun loppua pidettävään
    syyskokoukseen ja  tarvittaessa ylimääräiseen kokoukseen.
    Kevätkokouksessa
    1.    esitetään hallituksen edellistä toimintavuotta koskeva kertomus säätiön toiminnasta ja tileistä,
    2.     esitetään tilintarkastajan lausunto säätiön tileistä ja halli¬tuksen toiminnasta sekä omaisuuden hoidosta,
    3.     päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja niistä toimista, joihin tehty hallinnon ja tilien tarkastus
    antaa aihetta ja
    4.    käsitellään muut mahdolliset asiat.

    Syyskokouksessa
1.    valitaan seuraavaksi kolmivuotiskaudeksi edustajiston
    puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja,
2.    päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä seuraavaksi
    kolmivuotiskaudeksi,
3.    nimetään hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja
    muut hallituksen jäsenet seuraavaksi kolmivuotiskaudeksi,
4.    kutsutaan edustajiston jäsen 6 §:ssä mainituin tavoin nimeämättä jääneen tilalle,
5.    valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja seuraavaksi toimikaudeksi. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan
    tulee olla kauppakamarilaitoksen hyväksymä tilintarkastaja,
6.    päätetään tilintarkastajan palkkiosta,
7.    päätetään edustajiston, hallituksen ja asiamiehen palkkioista,
8.    päätetään muista mahdollisista palkkioista,
9.    hyväksytään säätiön vuotuinen talousarvio ja toimintasuunni-telma ja
10.    käsitellään muut mahdolliset asiat.

    Ylimääräisessä kokouksessa käsitellään kokouskutsussa mainitut asiat.

8 §    Edustajiston kokousohjeet
    Edustajiston kullakin jäsenellä on yksi ääni. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni.
    Edustajisto on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheen¬johtajan ohella vähintään kuusi jäsentä on saapuvilla.
    Edustajisto kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Ylimääräinen kokous
    voidaan kutsua koolle myös kolmen jäsenen kirjallisen pyynnön johdosta.
    Kokouskutsu on lähetettävä kirjeitse tai sähköpostitse kullekin jäsenelle vähintään seitsemän päivää ennen kokousta
    ja kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Muut tiedonannot toimitetaan edustajiston jäsenille samalla
    tavalla.
    Kokouksessa pidetyn pöytäkirjan tarkistajiksi valitaan kaksi kokouksessa läsnä olevaa jäsentä.

9 §    Säätiön hallitus ja työvaliokunta
    Säätiön hallitukseen kuuluu vähintään neljä ja enintään kahdeksan jäsentä. Kullekin jäsenelle valitaan henkilökohtainen
    varajäsen.
    Hallitus voi asettaa itselleen työvaliokunnan, johon kuuluu hallituksen puheenjohtaja, yksi hallituksen jäsen ja asiamies.

10 §    Hallituksen tehtävät
    Hallitus
    1.    vastaa säätiön varojen hoidosta ja toiminnasta hyväksytyn toiminta- ja taloussuunnitelman mukaisesti,
    2.    laatii säätiön vuotuisen toiminta- ja taloussuunnitelman,
    3.    laatii säätiön  tilinpäätöksen,
    4.    ottaa toimeen  ja vapauttaa siitä asiamiehen sekä vahvistaa hänen tehtäviään koskevan ohjesäännön,
    5.    ottaa toimeen ja vapauttaa muut mahdollisesti tarvittavat toimihenkilöt,
    6.    valvoo, että työvaliokunta, säätiön asiamies ja muut toimihenkilöt hoitavat tehtävänsä, että säätiön omaisuutta
    hoidetaan huolellisesti sekä että säätiön varat käytetään niiden tarkoitusperien toteuttamiseksi, joita varten säätiö
    on perustettu, 
    7.    päättää sääntöjen 4 §:n mukaisten apurahojen hakumenettelystä ja niiden sekä palkintojen myöntämisestä ja 
    8.    päättää muista sellaisista asioista, joiden ratkaisu ei näiden sääntöjen mukaan kuulu edustajistolle.

11 §    Hallituksen kokousohjeet   
    Asiat ratkaistaan hallituksen kokouksessa esittelystä. Esittelijänä toimii asiamies.
    Hallituksen kullakin jäsenellä on yksi ääni. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni.
    Hallitus on päätösvaltainen, kun  paikalla on vähintään puolet hallituksen jäsenistä.
    Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta ja johdolla.
    Kokouskutsu on lähetettävä kirjeitse tai sähköpostitse kullekin jäsenelle vähintään seitsemän päivää ennen kokousta ja
    kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Muut tiedonannot toimitetaan hallituksen jäsenille samalla tavalla.
    Kokouksessa pidetyn pöytäkirjan tarkistajiksi valitaan kaksi kokouksessa läsnä olevaa jäsentä. 
´    Hallitus voi kutsua kokouksiinsa asiantuntijoita.

12 §    Hallituksen työvaliokunnan tehtävät
    Mikäli työvaliokunta on asetettu, se raportoi säätiön hallitukselle toiminnastaan ja
    1.     päättää harkinnanvaraisista palkoista talousarvion rajoissa,
    2.        päättää säätiön varojen sijoittamisesta sekä
    3.    valmistelee muut sellaiset asiat, joita ei ole tarkoitettu valmisteluvaiheessa julkisuuteen.
                                    
13 §    Tilinpäätös       
    Tilit ja hallituksen laatima toimintakertomus on annettava tilin¬tarkastajalle maaliskuun loppuun mennessä.
    Tilintarkastajan lausunto on annettava viimeistään 15. huhtikuuta säätiön edustajistolle.
    Oikeaksi todistettu jäljennös tuloslaskelmasta ja taseesta liitteineen, tase-erittelyistä sekä toiminta- ja
    tilintarkastuskertomuksesta sekä pöytä¬kirjanote, joka koskee tilinpäätöksen vahvistamista, on ennen toukokuun
    loppua toimitettava patentti- ja rekisterihallitukselle sekä edustajiston jäsenet nimenneille yrityksille ja yhteisöille


14 §    Nimenkirjoitus
    Säätiön nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, kumpikin yhdessä hallituksen jonkun
    muun jäsenen tai asiamiehen kanssa tahi hallituksen valtuuttaman kanssa.

15 §    Sääntöjen muuttaminen tai toiminnan lopettaminen
    Säätiön edustajiston pitäessä näiden sääntöjen muuttamista tarpeellisena tai harkitessa säätiön toiminnan
    lopettamista asia käsitellään edustajiston kokouksessa. Tehdyn ehdotuksen tulee saada vähintään kolme neljäsosaa
    äänestyksessä annetuista äänistä. Sääntöjen muuttamispäätökselle on haettava patentti- ja rekisterihallituksen
    vahvistus ja lakkauttamis¬päätökselle patentti- ja rekisterihallituksen suostumus.

    Säätiön lopettaessa toimintansa luovutetaan sen omaisuus edustajiston päätöksen mukaan sääntöjen 2 §:n mukaista
    tarkoitusta läheisesti palvelevien tarkoitusperien hyväksi. Erikoisrahastojen suhteen on tällöin meneteltävä niin
    kuin niitä koskevat määräykset edellyttävät.

16 §    Muut tilanteet
    Muissa kuin näissä säännöissä mainituissa tapauksissa  noudatetaan säätiölakia.